建設(shè)工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的信息，是工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況的真實、全面反映，是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)、是工程評估驗收的直接依據(jù)；工程監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分，工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項目監(jiān)理工作質(zhì)量。

一. 監(jiān)理資料的管理

    1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

    2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實施。

    3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

    4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二.監(jiān)理資料的范圍建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

    1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同；(2).勘察設(shè)計文件；(3).監(jiān)理規(guī)劃；(4).監(jiān)理實施細(xì)則；(5).分包單位資格報審表JL－A003（附相應(yīng)證明文）；(6).設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要；(7).施工組織設(shè)計（方案）報審表；(8).工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令；(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報審資料；(10).測量核驗資料；(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相應(yīng)的證明文件）；(12).檢查試驗資料；(13).工程變更資料；(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；(15).工程進(jìn)度計劃；(16).工程計量單和工程款支付證書；(17).監(jiān)理工程師通知；(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL－B002、專題報告JL－B005；(19).會議紀(jì)要；(20).來往函件；(21).監(jiān)理日志；(22).監(jiān)理月報；(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023、SG－026、 SG－027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022；(25).索賠文件資料；(26).竣工結(jié)算審核意見書；(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

    2．根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：(1)工程項目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料；(2)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料；(3)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料；(4)旁站監(jiān)理記錄；(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

    3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

四.監(jiān)理資料的立卷項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒（盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當(dāng)合并）：

    1.第一冊 《建設(shè)工程項目基本資料》(1).委托監(jiān)理合同；(2).施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；(3).建設(shè)工程監(jiān)理報審表；(4).施工許可證；(5).項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料；(6).勘察設(shè)計文件（照片）；（備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效）；(7).設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要；(8).設(shè)計監(jiān)理審核報告；(9).工程開工報審表JL－A001（附單位工程開工報告GS－002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL－A014）；(10).工程暫停令JL－B001；(11).復(fù)工報審表JL－A009；(12).施工組織設(shè)計（方案）報審表JL－A002；(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件；(14).施工招投標(biāo)文件；(15).工程洽商文件； (16). 四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評手冊。      

    2.第二冊《項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》(1).監(jiān)理規(guī)劃；(2).監(jiān)理實施細(xì)則；(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報表JL－C002；(4).監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）；(5).施工監(jiān)理日志JL－C004；(6).旁站監(jiān)理記錄表JL－C003；(7).監(jiān)理備忘錄JL－B002；(8).監(jiān)理工程師通知單JL－B003；(9).會議紀(jì)錄JL－B004及來往函件；(10).專題報告JL－B005；(11).監(jiān)理臺賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳）；(12).收、發(fā)文登記表；(13).工程資料的照片及聲像資料；(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單；(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料；(16).其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。

    3.第三冊《安全資料》(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計（方案）、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案；(2)安全文明施工監(jiān)理實施細(xì)則（含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表（重大危險源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；(4)安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……）；(5)安全專題及會議紀(jì)要；(6)安全檢查記錄；(7)安全周、月報；(8)安全監(jiān)理總結(jié)；(9)安全三級教育匯總表（公司進(jìn)行一級安全教育，項目部進(jìn)行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進(jìn)行三級安全教育）；(10)安全交底簽認(rèn)匯總表；(11)架體、塔吊拆除報告；(12)安全交底報告；(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的驗收手續(xù)（含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件；建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書；建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項施工方案）；(14)特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）；(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

    4.第四冊《質(zhì)量控制資料》(1)施工測量放線報審表JL－A005（報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書）；(2)建筑材料報審表JL－A006(報審表后排列復(fù)檢報告、見證取送樣單、出廠合格證)；(3)主要工程設(shè)備選型報審表JL－A007；(4)工程構(gòu)配件報審表JL－A008(報審表后排列復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證)；(5)工程質(zhì)量問題（事故）報告單JL－A015、JS－006、SG－001；(6)工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表JL－A016；(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；(8)質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG－010；混凝土（彎、拉）強(qiáng)度合格評定SG－029；單位工程混凝土試驗強(qiáng)度匯總表SG－031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG－T028）；(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL－C005（含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告；子分部工程質(zhì)量評估報告；節(jié)能工程質(zhì)量評估報告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告；單位工程質(zhì)量評估意見）及專題報告；(10)混凝土澆筑許可證；(11)設(shè)備報驗（按檢驗批分別報驗）；(12)單位工程驗收報告（必須為原件；含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG－T027；分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023；子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022；單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG－021；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS－004等）。

    5.第五冊《進(jìn)度、投資控制資料》(1)工程進(jìn)度計劃（調(diào)整計劃）報審表JL－A004（附進(jìn)度計劃）；(2)工程臨時延期申請表JL－A012；(3)工程最終延期審批表JL－B006；(4)工程變更費(fèi)用申請表JL－A010；(5)(   )月完成工程量報審表JL－A017； (6)（  ）月付款報審表JL－A018。

   6.第六冊《合同管理資料》(1)分包單位資格報審表JL－A003（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整）；(2)費(fèi)用索賠申請表JL－A011；(3)技術(shù)核定單SG－004；(4)（ ）工程變更單JS－007；(5)費(fèi)用索賠審批表JL－B008。

五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

    1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進(jìn)度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)（合同另有約定的，從其約定）。

    2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：(1).監(jiān)理規(guī)劃；(2).監(jiān)理實施細(xì)則；(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題；(4).監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題；(5).工程開工審批表；(6).工程復(fù)工審批表；(7).工程暫停令；(8).不合格分項工程通知；(9).工程質(zhì)量問題（事故）報告單；(10).工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表；(11).工程竣工決算審核意見書；(12).延長工期申請表；(13).工程最終延期審批表；(14).合同爭議、違約報告及處理意見；(15).合同變更材料；(16).質(zhì)量評價意見報告；(17).計算機(jī)管理（信息管理）。